1 ноября 2016 года

Отчет о проведении Международной акции «День без бумаги» в ГКУ РХ «Дирекция ООПТ Хакасии»




19 октября 2016 года ГКУ РХ «Дирекция ООПТ Хакасии» присоединилось к Международной акции «День без бумаги». В ходе акции был проведен анализ бумагопотребления и документооборота учреждения.

Анализ бумагопотребления и документооборота ГКУ РХ «Дирекция ООПТ Хакасии» показал, что около 70% операций внутреннего документооборота проводятся по средствам цифровых технологий (пользование системой сетевого обмена, электронной почтой, официальным сайтом учреждения, социальными сетями и т.д.). Все предварительные правки и согласования документов проходят в рамках электронного документооборота. Бумажные носители используются только для вывода и подписания итоговых версий документов, и последующего их хранения.

Все методические материалы необходимые для осуществления научно-исследовательской и эколого-просветительской деятельности учреждения хранятся в электронном варианте. Что в свою очередь позволяет оперативно предоставлять данные методические материалы научным и образовательным организациям в рамках сотрудничества и обмена опытом.

В результате всех вышеизложенных мероприятий учреждение в год закупает небольшое количество бумаги. Всего 42 пачки по 500 листов,
это 21000 листов на 15 сотрудников офисного персонала ГКУ РХ «Дирекция ООПТ Хакасии». Получается, что в среднем на одного сотрудника приходится по 1400 листов бумаги в год, а это в свою очередь не более 6 распечатанных листов в день.

В этом году ГКУ РХ «Дирекция ООПТ Хакасии» приняло участие в Международной акции «День без бумаги» в локальном режиме, но в планах на
2017 год - участие в акции в более широком формате. Планируется проведение тематических занятий в образовательных учреждениях и организациях дополнительного образования Республики Хакасия, а также сбор макулатуры, для дальнейшей ее сдачи на вторичную переработку.