19 октября 2016 года

Хочешь изменить Мир – начни с себя. Конфуций.




«Пора использовать бумагу рационально!» — это основной девиз масштабной Международной акции «День без бумаги», проходящей по всему миру каждый четвертый четверг октября, на протяжении шести лет, с целью показать вдохновляющие примеры ответственного бумагопользования. Организатором акции является Международная Ассоциация по вопросам управления информацией и изображениями (Association for Information and Image Management, AIIM). 
Сегодня, для того, чтобы обеспечить офисное потребление бумаги, в год требуется вырубить 768 миллионов деревьев. При этом 45% распечатанных документов не используется более 24 часов и, стремительно отжив свою короткую жизнь, отправляются в мусорное ведро. Один сотрудник, в среднем, «производит» около 160 кг бумажных отходов в год. Колектив ГКУ РХ «Дирекция ООПТ Хакасии» считает, что цифры слишком масштабны для того, чтобы не замечать сформировавшуюся проблему современности. Человек XXI века ни в чем не нуждается, а потому не понимает, зачем беречь природные ресурсы (ведь, кажется, что они не закончатся никогда). 
Например, бумага используется нерационально: люди распечатывают ненужные маркетинговые документы, электронные письма, создается множество черновых копий (в среднем, 1 документ имеет 19 черновиков). А ведь объемы вырубки лесов значительно превышают естественное восстановление. 
Обратите внимание, сколько плюсов появляется у организации, если бумажным документам мы предпочтем электронные носители: 
— Использование электронного документооборота позволит в течение 5 лет вдвое сократить размеры площадей в офисе для хранения бумаги. Сейчас средний показатель офисного пространства, которое отведено под хранение бумаги – около 15,3%. В перспективе оно может снизиться до 7,4% с учетом использования безбумажных технологий. Это позволит снизить затраты на офис в целом примерно на 8%. 
— Ксерокопирование одного листа стоит, примерно, 0,8 рублей. Если предположить, что один документ копируется только раз, а создание одной ксерокопии листа стоит 0,8 рублей, то использование одного офисного сканера для перевода документов компании в электронный вид может сэкономить до 
50 750 рублей в год – без учета экономии на хранение и перевозку бумажных документов. А также «спасти» 5 деревьев.
— В среднем, специалисты, в компаниях которых внедрены системы ввода и распознавания документов (перевода документов в электронный вид) отмечают шестикратное увеличение скорости обслуживания клиентов и обработки задач. 70% отмечают увеличение скорости работы как минимум в три раза, а треть (29%) отмечают 10-кратное ускорение рабочих процессов. 
— Всего за полтора года использования технологии электронного документооборота компания может сэкономить около 12 миллионов листов бумаги, что тождественно 1200 деревьям! 
— 517 500 000 000 рублей ежегодно теряет Россия при использовании бумажных документов, что составляет 1,2% ВВП. При этом, по данным ФНС (федеральная налоговая служба), на электронных документах за последние 6 лет удалось сэкономить 240 000 000 000 евро! 
19 октября к участию в данной международной акции присоединяется и ГКУ РХ «Дирекция ООПТ Хакасии». У нашего учреждения имеется официальный сайт, сетевой обмен для осуществления электронного документооборота между сотрудниками отделов ГКУ РХ «Дирекция ООПТ Хакасии», а также сотрудниками других структурных подразделений различных ведомств и учреждений Республики Хакасия, доступ к социальным сетям и форумам для общения с коллегами и гражданами по интересующим их вопросам, а также для освещения собственной деятельности. Все это позволяет почти не использовать бумагу для создания черновых версий документов. 
Если Ваша организация также, как и мы выступает за сокращение вырубок лесов, и рационализацию документооборота, то первым шагом к этому может являться сбор макулатуры, для дальнейшей ее сдачи и переработки. Ведь, как показал пример одного из участников Международной акции «День без бумаги» 2015 года - рекрутинговой компании «Бигл»: за счет годового сбора макулатуры и ее дальнейшей переработки можно «спасти» 4 дерева, сэкономить 280 кВт электроэнергии, 5600 л воды и предотвратить выброс 476 кг углекислого газа. 
Чтобы поддержать Международную акцию «День без бумаги», компаниям достаточно поделиться своим опытом в сфере электронного документооборота и «безбумажных» информационных технологий с партнерами, клиентами, сотрудниками, используя собственные информационные ресурсы, привлекая СМИ и общественность. Также каждая организация может заняться сбором макулатуры, для дальнейшей ее переработки. Это позволит спасти от вырубки не одно и не 10 деревьев, а сотни и тысячи. 
Помните! Международная акция «День без бумаги» стартует по всему миру с 19 октября. Длиться она может от одного дня и до месяца, в зависимости от пожелания и возможностей участника. Присоединиться к акции может любой желающий (организация или даже отдельно взятый человек), заполнив форму и отправив заявку на сайте организатора акции http://www.docflow.ru/paperfree/plus/ . Итоги проведенного мероприятия можно будет узнать на официальном сайте организатора акции http://www.docflow.ru/paperfree/, а также на нашем сайте и на публичной странице ГКУ РХ «Дирекция ООПТ Хакасии» в социальной сети «ВКонтакте».